Pendahuluan

Di zaman sekarang, hampir semua hal menghasilkan data—mulai dari belanja online, chatting, menonton video, sampai menggunakan aplikasi. Tapi, tahukah kamu bahwa tidak semua data itu sama?

Secara umum, data terbagi menjadi dua jenis utama: data terstruktur dan data tidak terstruktur. Artikel ini akan membahas apa perbedaannya, contohnya, dan kapan sebaiknya masing-masing digunakan. Cocok banget buat kamu yang sedang mulai belajar tentang dunia data.

Apa Itu Data Terstruktur?

Data terstruktur adalah data yang tersusun rapi dalam baris dan kolom, seperti di Excel atau database SQL. Data ini sangat mudah dibaca dan diproses oleh komputer karena formatnya sudah teratur.

Contoh:

  • Nama, alamat, dan nomor telepon pelanggan dalam database.

  • Daftar harga produk di Excel.

  • Data penjualan harian di toko.

Ciri-ciri data terstruktur:

  • Formatnya rapi dan konsisten.

  • Mudah dicari dan dianalisis.

  • Bisa digunakan langsung di software seperti Excel, SQL, atau Power BI.

Apa Itu Data Tidak Terstruktur?

Data tidak terstruktur adalah data yang tidak memiliki bentuk tetap. Artinya, data ini tidak disusun dalam tabel atau format standar.

Contoh:

  • Email.

  • Foto dan video.

  • Teks dari media sosial.

  • File PDF atau dokumen Word.

Ciri-ciri data tidak terstruktur:

  • Formatnya bebas.

  • Sulit diproses tanpa bantuan teknologi khusus.

  • Sering mengandung banyak informasi penting, tapi tersembunyi.

Perbandingan Sederhana

Aspek Data Terstruktur Data Tidak Terstruktur
Format Tabel (baris dan kolom) Bebas (teks, gambar, suara)
Contoh Excel, database pelanggan Chat WhatsApp, rekaman video
Mudah dianalisis Ya Tidak, butuh alat khusus
Alat bantu SQL, Excel, Power BI AI, NLP, teknologi analitik
Fleksibilitas Kurang fleksibel Sangat fleksibel

Kapan Menggunakan Data Terstruktur?

Gunakan data terstruktur jika:

  • Kamu ingin membuat laporan yang rapi dan cepat.

  • Datanya sudah pasti bentuknya, seperti angka penjualan atau data pelanggan.

  • Kamu pakai software standar seperti Excel atau database SQL.

Contoh penggunaannya:

  • Menyusun laporan keuangan.

  • Mengatur daftar barang di gudang.

  • Menyimpan data karyawan.

Kapan Menggunakan Data Tidak Terstruktur?

Gunakan data tidak terstruktur jika:

  • Kamu berurusan dengan teks bebas, gambar, atau video.

  • Ingin tahu opini orang dari media sosial.

  • Butuh analisis mendalam dari dokumen panjang.

Contoh penggunaannya:

  • Analisis ulasan pelanggan di e-commerce.

  • Memantau percakapan pengguna di media sosial.

  • Menyimpan rekaman panggilan layanan pelanggan.

Dunia Nyata: Kombinasi Keduanya

Di dunia nyata, banyak perusahaan menggunakan gabungan dari kedua jenis data ini.

Misalnya:

  • Toko online menyimpan data penjualan (terstruktur) dan juga membaca ulasan produk dari pelanggan (tidak terstruktur).

  • Rumah sakit menyimpan data pasien (terstruktur), tapi juga punya hasil scan atau rekam medis berbentuk gambar (tidak terstruktur).

Kesimpulan

Data terstruktur dan tidak terstruktur punya peran penting masing-masing.

  • Data terstruktur cocok untuk data yang rapi dan mudah diolah.

  • Data tidak terstruktur cocok untuk data yang lebih kaya dan beragam bentuknya.

Dengan memahami perbedaan dan cara penggunaannya, kamu bisa memilih strategi yang tepat untuk mengelola dan menganalisis data—baik dalam bisnis, penelitian, maupun proyek pribadi.