Pendahuluan

Mengelola keuangan dalam bisnis itu penting supaya bisnis bisa berjalan lancar dan tidak cepat bangkrut. Salah satu keputusan besar yang sering dihadapi oleh banyak bisnis adalah: apakah lebih baik beli sesuatu secara langsung atau sewa saja? Misalnya, apakah Anda harus beli server sendiri atau cukup sewa layanan cloud? Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu memahami dua istilah penting dalam dunia bisnis, yaitu CapEx dan OpEx.

Apa Itu CapEx (Capital Expenditure)?

CapEx atau pengeluaran modal adalah uang yang dikeluarkan untuk membeli aset tetap atau barang-barang besar yang akan digunakan dalam jangka panjang. Contohnya adalah membeli server, mesin, kendaraan, atau gedung.

Karakteristik CapEx adalah:

• Pengeluaran besar dilakukan di awal.

• Barang yang dibeli menjadi aset perusahaan.

• Nilai barang tersebut dicatat dan akan berkurang nilainya seiring waktu (disebut penyusutan).

Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli server baru seharga 100 juta rupiah, uang itu langsung keluar sekaligus, dan server tersebut akan digunakan bertahun-tahun.

Apa Itu OpEx (Operational Expenditure)?

OpEx adalah biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan secara rutin, misalnya setiap bulan atau tahun. Contoh OpEx adalah biaya sewa cloud, listrik, gaji karyawan, atau langganan software seperti Microsoft 365.

Karakteristik OpEx adalah:

• Dibayar secara berkala, tidak sekaligus besar.

• Dicatat sebagai biaya operasional langsung.

• Lebih fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Misalnya, jika perusahaan menyewa layanan cloud, mereka akan membayar biaya bulanan sesuai penggunaan, sehingga tidak perlu mengeluarkan uang banyak di awal.

Perbandingan CapEx dan OpEx

Anda mungkin memilih CapEx jika:

• Ingin memiliki kontrol penuh atas aset.

• Merencanakan penggunaan aset dalam jangka panjang.

• Memiliki dana yang cukup untuk pengeluaran besar di awal.

• Beroperasi di bidang industri berat atau manufaktur yang membutuhkan mesin atau peralatan khusus.

Kapan Harus Memilih OpEx?

OpEx cocok jika:

• Butuh fleksibilitas agar bisa menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan.

• Perusahaan masih baru atau skala kecil-menengah.

• Mengandalkan teknologi cloud dan layanan berlangganan.

• Menghindari biaya besar di awal agar cash flow tetap lancar.

Studi Kasus Singkat

Misalnya, Perusahaan A membeli server sendiri dengan biaya besar. Server ini bisa digunakan bertahun-tahun, tapi jika server itu rusak atau sudah tidak cukup, mereka harus beli lagi, dan uangnya sudah keluar besar di awal.

Sementara itu, Perusahaan B memilih sewa layanan cloud. Mereka membayar biaya bulanan, bisa tambah kapasitas server jika diperlukan, atau kurangi jika sedang tidak butuh. Jadi, pengeluaran mereka lebih fleksibel dan bisa diatur sesuai kondisi bisnis.

Tips Memilih: CapEx atau OpEx?

• Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda, apakah untuk jangka pendek atau panjang.

• Hitung total biaya yang akan dikeluarkan selama masa penggunaan (Total Cost of Ownership).

• Perhatikan kondisi keuangan dan strategi bisnis Anda.

Penutup

CapEx dan OpEx punya kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Tidak ada yang benar-benar lebih baik, semuanya tergantung kebutuhan dan strategi bisnis Anda. Yang penting adalah memahami perbedaan keduanya agar keputusan pengeluaran bisa tepat dan bisnis tetap sehat.

Jadi, apakah Anda lebih memilih beli atau sewa? Pertimbangkan dengan bijak, ya!